简析计算机信息化在人力资源管理中的应用

---

摘要：在当前的时代背景下，企业的人力资源管理受到企业管理模式及组织架构的影响比较大，很多小型企业的管理模式较为简单，组织架构也相对集中，所以人力资源管理的质量就难以保证。企业想要提高人力资源管理的质量，就要对管理的制度和流程进行不断的完善，同时要认识到信息技术对于人力资源的积极作用，将相关技术应用在人力资源管理中，在提高人力资源管理水平的同时提升相应办公人员的工作效率，对企业的未来发展具有积极意义。
关键词：计算机；信息化；企业；人力资源管理
引言：在网络技术不断发展的今天，应用计算机和相关软件工具进行人力资源管理已经成为主流趋势，无论是招聘工作还是人员管理，普及信息化可以提高相关人员办公效率，使人员绩效考核的计算更准确，更具有说服力。企业提升自身信息技术水平的同时与人力资源管理工作相结合，根据业务流程和相关政策制定标准的信息化办公体系，使人力资源管理提升效率、提高质量。
一、在人力资源管理中应用信息技术的意义
在人力资源管理的过程中合理运用信息技术，可以使相关从业人员抛开繁琐的重复性日常工作，相对于传统的人力资源管理来说，信息化人力资源管理的特点不只是用计算机代替人工工作，而是彻底变更了相关的管理方法和模式。将信息技术应用到人力资源管理有以下价值：
1、提升管理效率
在传统的人力资源管理工作中，从业人员需要每天花费大量时间进行常规事务性工作，包括发布招聘通知、录入新员工信息、日常考勤和评价、计算相应绩效和工资等，这样的工作效率不能得到保证，同时也有人为失误的可能性发生。通过部署系统进行无纸化办公既可以提高人力资源工作的效率，将相关人员从繁琐的工作中解放，同时还可以提升管理质量、减少人为失误。
2、规范业务流程
在传统的人力资源管理工作中，业务流程往往是不规范、不健全的，很多工作都为了减少工作量而跳过相关流程。随着相关法律法规的不断完善，这些不规范、不健全的流程会为企业带来相应的合规风险。将信息系统引入人力资源管理，可以通过系统进行流程的规范和完善，保证管理工作的合规性。
3、控制管理成本
做好信息化建设工作，可以为人力资源管理降低一定成本，因为相关部门可以通过信息系统进行日常办公，避免了打印、签署等繁琐的流程，同时也节省了人工成本，减少了不必要的浪费。以美国思科公司为例，将员工自助服务和在线培训系统引入公司后，第一年就减少了相关人力资源管理成本2000万美元。
二、人力资源管理信息化的应用形式
1、信息化人事管理
人力资源部在实行信息化管理之前很多相关工作是通过Excel表格来完成的，例如员工的个人资料、缴纳社保相关信息等，无论是在硬盘中存储还是打印出来集中存放档案，都存在着较为分散、不能集中统计的弊病，一旦需要寻找某一位员工的档案资料可能花费大量的时间，同时也存在着浪费管理成本的问题。
实行信息化的人事管理就是要通过部署相关hr系统，将人事管理相关工作都存储在数据库中，实现了数据的可视化，这样无论是对平时的资料查找、更新还是进行绩效考核以及相关分析都提供了方便，将从业人员从繁杂重复的人事管理中解放出来，提高人力资源管理的工作效率。
2、信息化招聘
目前信息化招聘已经广泛应用到各个企业的招聘工作中，相对于传统的招聘渠道来说，在互联网上及时发布招聘信息，可以进行有效的传播，使更多应聘者可以及时看到并投递简历。互联网招聘的最大特点就是不受地域限制，它比现场招聘会具有更强的宣传力，使招聘工作开展更为顺利，同时也节省了相关应聘人员参加现场招聘会议的人力、交通成本，招聘时间也更为灵活，在互联网可以进行7*24全天候收集简历，为企业和应聘者双方都提供了沟通和交流的平台，增强信息互通的同时有利于企业挖掘更优秀的人才。
3、信息化培训
教育培训工作也是人力资源管理中较为重要的一部分，因为定期对员工进行教育培训可以提升员工相关职业素养，使其拥有企业归属感和认同感，对于企业的整体发展具有重要意义。而在传统的教育培训工作中，企业往往会花费大量的场地费用、讲师费用以及交通费用，每次培训的人数也受到限制。
通过部署在线教育培训系统，以网络培训形式为员工提供相应的课程，可以取代传统的教育培训形式，节省相关培训成本。同时所有员工都可以在空闲时间利用网络进行相关学习，这样培训的灵活性大大增加，避免了员工因为时间冲突或者人数限制的问题不能参加培训，有效协调了工作和教育培训的关系。利用多媒体进行网络培训，课程较普通培训来说也更为生动，可以更好展示课程内容，使员工激发学习兴趣，获得更多知识，在不断的学习和补充中为企业发展贡献自己的力量。
4、信息化绩效考核
绩效考核的目标制定及管理工作是人力资源部门最重要的工作，它关系着员工产能的统计以及工资的确定。在传统的绩效考核中，人力资源部门只能根据相关管理办法进行手工的统计和计算工作，统计过程中难免出现失误。通过部署相关信息系统，使绩效管理的相关人员只需制定绩效管理办法和政策，系统就可以为每位员工计算统计时间内的绩效，执行过程更为便捷，同时职工也可以通过登录系统来查看自己工资的计算方法，在不断执行绩效目标的过程中提高产能，增加收入。这样可以使绩效考核更加准确和有效，为公司的发展打好基础，同时透明化的管理办法也可以让员工更加信服。
5、信息化人员管理
人力资源部门还要负责日常的人员管理工作，如考勤、请/销假、培训申请、费用申请等，将这些工作引入OA办公系统中，可以提升人员管理效率，也为员工提供了方便。这样员工可以通过自主系统进行考勤情况的查看，及时进行请假和销假，还可以将费用报销等流程部署在线上处理。
三、将大数据引入人力资源管理
随着信息技术的不断推进，计算机信息化在人力资源管理中应用得也越来越为成熟，这就需要企业根据自身发展状况更新管理理念，使信息化人力资源管理更有效。目前大数据这一理念已经广泛应用到商业和生活中，而将大数据引用到人力资源管理中可以实现对员工的有效分析，可以以量化指标反映给管理者进行更好的决策。
大数据的应用可以通过对员工的绩效进行量化分析，为相关管理部门提供更为准确的决策依据，例如员工和岗位的精确匹配，通过对员工各项绩效指标的综合分析，准确推荐相符合的岗位，还可以通过建立相关模型，准确定位出员工的产能和稳定程度，既保证了员工具有企业归属感，同时薪酬的制定也保证合理，又为绩效管理给出了导向和建议，使KPI的设置目标更有价值。这样通过大数据技术的不断普及和应用，可以使企业完善自身管理制度和相关组织架构，通过更丰富、有效的人力资源管理使企业更加具有竞争力。
四、结束语
综上所述，企业应不断提高自身管理水平并合理应用信息技术，根据企业自身的运营情况在人力资源管理工作中引入信息技术，通过部署相关系统来实现无纸化办公和流程化管理。同时还应引入大数据技术为人力资源管理提供量化标准，只有这样才能提升企业的人力资源管理质量，降低相关管理成本，使企业得到更好的发展。

. END.